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1、（1）称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
2、 （2）问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。
3、它可以独立成为一段。
4、 （3）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
5、每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
6、 （4）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。
7、它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。
8、另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
9、 （5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
10、在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
11、 （6）日期 发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
12、 示例一篇【□=空格】：亲爱的老师：□□您好！□□【内容…………………………】祝身体健康！□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生：xxx□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日示例一篇【□=空格】：亲爱的 ：□□您好！□□【内容…………………………】祝身体健康！□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 年 月 日。
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